Klauzula informacyjna RODO
dotycząca przetwarzania danych osobowych na podstawie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
Szanowni Państwo, z dniem 25 maja 2018r. obowiązują nowe przepisy o ochronie danych osobowych w skrócie RODO. Wprowadza je Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. Mamy obowiązek poinformowania Państwa o wytycznych RODO.
- Administratorem danych osobowych :
a) dzieci,
b) rodziców, opiekunów prawnych, których dzieci uczęszczają do placówki
c) nauczycieli oraz innych pracowników przedszkola,
d) przedsiębiorców współpracujących z przedszkolem na podstawie umów cywilnych.
jest Przedszkole Samorządowe Nr 11 w Białej Podlaskiej, ul.Sidorska 20,
21-500 Biała Podlaska, e-mail : Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Dyrektor reprezentuje placówkę na mocy odpowiedniego upoważnienia.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Przedszkola Samorządowego Nr 11 w Białej Podlaskiej, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. tel: 83 3416886
- W Polsce organem nadzorczym w zakresie ochrony danych osobowych od dnia stosowania RODO jest Urząd Ochrony Danych Osobowych. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – o ile uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się z naruszeniem ww. przepisów.
- Ma Pani/Pan prawo do żądania od przedszkola dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do bycia zapomnianym.
Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie uprzednio wydanej zgody na przetwarzanie. Możliwe jest także, że – zgodnie z przepisami prawa – przedszkole będzie uprawnione do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej lub w innym celu. - Pani/Pana dane oraz dane Dziecka/Dzieci przetwarzane są w następujących celach:
a) wykonywania czynności rekrutacyjnych, na podstawie wykonania obowiązku prawnego, nałożonego przez przepisy prawa rangi ustawowej na placówki oświatowe
b) wykonywanie czynności związanych z rozliczeniem za uczęszczanie do placówki, zgodnie z udzieloną zgodą
c) realizacji ciążących na administratorze obowiązków prawnych – zadań statutowych przedszkola: dydaktycznych, wychowawczych, profilaktycznych i opiekuńczych, prowadzenia niezbędnej dokumentacji, organizacji zajęć jak również ochrona mienia i zapewnienia bezpieczeństwa osobom przebywającym w bezpośrednim otoczeniu placówki.
d) w celu - prowadzenia działalności informacyjnej i promocyjnej dotyczącej przedszkola i dziecka. Utrzymywania, wyświetlania strony internetowej oraz jej zawartości (tj. wizerunku wychowanków przedszkola), komunikowania się przez te strony. Podstawą do wykorzystania danych tam zawartych jest Pani/Pana zgoda wyrażona w imieniu własnym, jak i dzieci lub odpowiednie przepisy prawa.
e) wykonywanie prawnie uzasadnionych interesów przedszkola, w tym polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz mienia przedszkola (monitoring wizyjny)
f) wykonanie obowiązku sprawozdawczego oraz w celach statystycznych, wynikających z ustawy. - Przetwarzanie danych wiąże się też z nawiązaniem i wykonywanie umowy o pracę, na podstawie przepisów szczegółowych, regulujących zakres danych jakie w ramach stosunku pracy placówka – jako pracodawca musi przetwarzać.
- Placówka przetwarza również dane kontrahentów lub ich reprezentantów, którzy współpracują z przedszkolem na podstawie różnych umów. Dane są przetwarzane przez placówkę na potrzeby realizacji tych umów ale również po zakończeniu współpracy ze względu, iż szereg przepisów szczegółowych min: ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, ustawa o finansach publicznych zobowiązują placówkę do przetwarzania tych danych również po wygaśnięciu stosunku prawnego wynikającego z umowy.
- W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych jest konieczne dla zawarcia umowy. Jeśli jednak podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obligatoryjne, a nie podanie wtedy danych wiązać się będzie z konsekwencjami takimi jak np. nie przyznanie świadczeń itp.
- Przedszkole udostępniać będzie dane osobowe, instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom prowadzącym działalność pocztową, bankom w przypadku rozliczeń, podmiotom wspierającym przedszkole w prowadzonej działalności na nasze zlecenie np.:/ usługi informatyczne/, a w przypadku gdy zajdzie taka konieczność również innym upoważnionym do tego instytucjom /np.: Policji/.
- Dane osobowe będą przetwarzane:
- do czasu odwołania zgody,
- do czasu wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a w tym podatkowych i rachunkowych,
- maksymalnie po wygaśnięciu danej umowy, dane osobowe przetwarzane są przez 10 lat.
- Dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Dane osób nie podlegają profilowaniu czyli zbieraniu różnych informacji dotyczących osoby, następnie przetwarzaniu tych informacji i przedstawianiu wyników.
12 Przedszkole Samorządowe Nr 11 w Białej Podlaskiej poprzez przekazanie
niniejszej informacji realizuje obowiązek prawny.